Soluzione Hotel è un potente software di gestione alberghiera in grado di supportare tutti gli operatori impegnati nella gestione di strutture ricettive, dall’ufficio prenotazioni al front-office.
Soluzione Hotel, inoltre, costituisce un valido aiuto per il management alberghiero nella scelta delle azioni strategiche e politiche per il raggiungimento degli obiettivi prefissati.
La totale flessibilità di Soluzione Hotel è assicurata dalle tre diverse versioni rivolte a diverse tipologie di strutture ricettive: Basic, Professional, Advanced.
I moduli aggiuntivi, destinati alle versioni Professional ed Advanced, permettono una facile espansione delle esigenze operative e gestionali.
SEMPLICITÀ
- Imparare ad utilizzare Soluzione Hotel è semplice anche per l’utente inesperto.
- L’interfaccia grafica è stata progettata per rendere rapido ed intuitivo l’accesso a tutte le funzioni del programma.
- L’accesso alle operazioni più frequenti tramite menù a tendina e bottoni grafici consente all’utente di dare risposte immediate ai propri clienti.
- Le procedure guidate per l’inserimento dei dati e la manualistica completa ed aggiornata aiutano l’utente nello svolgimento delle operazioni più difficili.
CONTROLLO E SICUREZZA
- L’accesso alla procedura, alle funzioni statistiche ed alle chiusure contabili sono protette da password.
- Viene effettuato il back-up automatico degli archivi e dei file di configurazione per facilitare le eventuali operazioni di ripristino.
- Per ogni operazione effettuata vengono memorizzati il nome dell’operatore, la data e l’ora per un controllo completo del personale.
INTEGRAZIONE
- Soluzione Hotel può essere interfacciato con sistemi di building automation, office automatico, centralini telefonici, registratori di cassa, software di contabilità.
- Integrazione con il sistema POS Touchbill per una perfetta gestione del settore F&B della vostra struttura.
- Statistiche ed indici per verificare l’andamento dell’azienda.
INNOVAZIONE
Il team di sviluppo di Soluzione Hotel è alla continua ricerca di soluzioni tecnologiche innovative al servizio dell’hospitality business. Sono in fase di integrazioni tecnologie per il riconoscimento biometrico per la gestione del personale e per il check-in; in un prossimo futuro, tramite pocketPC e tabletPC, il Management avrà in ogni momento e da qualsiasi luogo la possibilità di accedere ai dati aziendali.
Caratteristiche Dettagliate
Un software di Front office completo, affidabile e semplice da utilizzare. Modulare ed in grado ed interfacciato con software di office automation e building automation rappresenta lo strumento ideale per hotels, residence, villaggi turistici e campeggi.
PRENOTAZIONI
>gestione prenotazioni singole e di gruppo
>assegnazione intelligente della risorsa
>informazioni sui soggiorni precedenti di clienti abituali
>disponibilità camere
>lista degli arrivi
>lista delle partenze
>gestione acconti
>gestione caparre
>gestione cauzioni
>check-in singoli e di gruppo
>gestione clienti indesiderati
>gestione prenotazioni sala ristorante
>disponibilità letti
>lista dei movimenti
>prospetto per cucina
>prospetto per governanti
>prospetto camere indisponibili
PUBBLICA SICUREZZA
>compilazione schede di P.S.
>registro di P.S.
>recupero dei dati anagrafici di clienti abituali
>invio schede P.S. tramite fax
>modello ISTAT
>rooming list
>compilazione automatica rooming list
>invio schede P.S. tramite modem
LIVE-IN
>addebiti extra ad ospiti
>sottoconti
>elenco clienti alloggiati
>chiusura giornaliera:
- riepilogo documenti fiscali del giorno
- riepilogo incassi del giorno
- movimenti di cassa
- movimenti fuori cassa
- riepilogo sconti / detrazioni
- produzione extra
- produzione trattamenti (con suddivisione per pernottamento, colazione, pranzo, cena)
- produzione supplementi per camera / persona
- % occupazione camere
- % occupazione letti
- main courante
>registrazione messaggi per clienti
>addebiti a passanti
>compleanno clienti alloggiati
>statistica giornaliera
CHECK-OUT
>emissione ricevute fiscali, fatture, note proforma
>emissione note di credito
>conti separati
>conti raggruppati
>conto passanti
>gestione sospesi
>fatturazione differita
>anagrafica clienti (agenzie, ditte, privati)
>anagrafica fornitori
>anagrafica banche
>anagrafica dipendenti
>mailing con esportazione a Microsoft Word per stampa buste od etichette
>scadenzario
>prima nota
>visualizzazione saldi
>riepilogo documenti da incassare
>registro dei corrispettivi
INTERFACCIA GRAFICA
>quadro prenotazioni
>vista giornaliera
>vista planimetrica
SICUREZZA
>accesso tramite password
>back-up automatico archivi
>storico cancellazioni
MODULO MULTITIPOLOGIA
> gestione camere comunicanti
ALLOTMENT
> Assegnanzione camere in fase check-in
>Moduli aggiuntivi per Soluzione Hotel PRO e ADV
MODULO MAGAZZINO
>anagrafica articoli
>carico / scarico magazzino
>giacenze magazzino (quantità / valore)
>statistiche di vendita
>movimenti per articolo
>movimenti per fornitore
>trasferimento merce
MODULO STATISTICHE
>presenze suddivise
- per cittadinanza
- per regione
- per agenzie/ditte
- per provenienza prenotazione
- per modalità di contatto
- per individuali / gruppi
>Indici:
- durata media soggiorno
- occupazione letti
- occupazione camere
>produzione reparti
>previsione di incasso
>previsione presenze
MODULO CENTRALINO
>addebito automatico sul conto del cliente
>visualizzazione telefonate di ogni interno
>visualizzazione storico delle chiamate divise per interno
MODULO MONETICA
>gestione pre-pagato e post-pagato
>gestione sconti ed offerte
>estratti conto delle card
>statistiche
>aggiornamento magazzino
MODULO BUILDING AUTOMATION
Interfacciamento con software di gestione sistemi di Building automation
>fatturato suddiviso per soggetto anagrafico
>incassi suddivisi per modalità di pagamento
>esportazione a Microsoft Excel e Microsoft WORD